みなさん、こんにちは☀️
毎週のGo Beyondな日常もDay7を迎えることとなりました。第7回目を担当するのは、広報セクション2年の桐原明香（きりはらはるか）です🌼🌿
今回は、普段知られていないGo Beyondの企画の裏側に迫っていきますよ〜！GBメンバーもそうでない方も必見です👀
舞台となるのは、5月22日に行われた「新メンバー歓迎会」です🌸既存メンバーと4月に仮入会した新メンバーの仲を深めようと、zoomで開催が決定！各セクション/カテゴリーの2年生リーダー10人が企画運営を行いました✨
それでは新メンバー歓迎会の始動から当日まで、私と一緒にたどっていきましょう！
①企画始動🔥
緊急事態宣言前の4月に行われた対面のリーダー会にて、共同代表のまこさんから、新メンバーと交流できるような企画の提案がありました。昨年の冬に開催したzoomクリスマス会のようなGo Beyondの楽しい雰囲気を、新メンバーにも味わってほしいとのことです🥳
↑2020年のクリスマス会。クイズや謎解きをして大盛り上がり🎄🎁
そして、就任したばかりの2年リーダーの初企画として、この新メンバー歓迎会が始動しました！
↑この日は、2年にとって初のリーダー会！楽しい先輩や同期ばかりです♪
②2年リーダーでミーティング💻
本番約1ヶ月前✨
この日はzoomで顔合わせと、大まかな概要を決めました。いつ開催するかやどんなアクティビティをしたらメンバーの距離が縮まるかなど、それぞれが意見を出し合いました。2年リーダー陣、初の企画ということで、気合いが入っております💪
本番約3週間前💫
前回のミーティングを参考に、当日の流れとブレイクアウトルームですることをほぼ決めました。役割分担も手分けしてするため、それぞれみんなの担当希望を出しました！
本番約1週間前🌟
いよいよ本番が1週間前にせまってきました！！この日は、当日の時間配分や役割担当の詳細などを詰めていきました。ここから先は、それぞれ担当ごとに当日までにする役割をこなしていきます。
③運営担当でミーティング💻
今回は、司会、スライド作成、運営の3つの担当を設けました。私は運営担当になりました！運営は私を含め、3人体制です。運営に与えられた主な仕事は、本番のミーティングホストやブレイクアウトセッションのグループ分け、本番までの参加者の管理など裏方でのサポートです😎
実際に、学年やセクション/カテゴリーを越えて交流してほしいとの思いから、グループ分けを予め決め名簿を作成しました。LINEで参加者トークルームを作成し、zoomの URL情報と先ほどのグループ分け名簿を送るなど、本番でスムーズに進行できるよう準備もしました👍
また運営の3人でも2回ミーティングをしました！もちろん運営について真剣に打ち合わせしますが、3人と少人数なこともあり大学について雑談したり笑いが止まりませんでした。本当に楽しかったです🤣
↑運営の3人で小さなGを作ってみました✋️
④当日🎉
1時間ほど前に2年リーダーたちで集まり、最終調整&簡単なリハーサル。
そしていよいよ本番！約40名のメンバーが、zoom上で一堂に会しました👏
司会からの挨拶に始まり、まずは10人ほどのグループに分かれます。グループで簡単な自己紹介をしたのち、スライド担当が考えてくれたオリパラゲームをしました。その名も「オリパラ！！アタックパネル」。パネルにある16のスポーツが、東京2020で実施されるかどうかを1人ずつ答えます。盛り上がりましたね〜！ちなみに私のグループは、本当に優秀で全問正解でした😳
読んでくださっているみなさんにも質問！シッティングドッチボールは、東京2020で行われるでしょうか？！解答は最後に🤫
顔見知りができたところで、続いて3、4人の少人数のグループに分かれます。ここでは、地元トークや好きなスポーツなど、お互いのバックグラウンドを知れるようなフリートークをしました🗣️
最後に参加者で、伝統のGポーズをして閉会！この写真では収まりきらないくらい、たくさんのメンバーが参加してくれました。メンバーの皆さん、いろんな話が出来ましたか？？
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そして最後の最後に、参加運営した2年リーダーのみんなで残ってパシャリ📸当日参加できなかった2年リーダーも、準備段階でたくさん参加しました。このポーズは仮のポーズなので、またみんなで会えた時に2年リーダーのポーズを決めようと話しました！次に会えるのが楽しみです😆
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約1時間の企画ですが、数回のミーティングを行い入念に準備を進めました。その甲斐あって、本番は大成功🎊2年リーダーも、それぞれの役割をスムーズに行えたので大満足でした。参加してくださったメンバーの皆さん、楽しかったですか〜？？オンライン授業が続く中、知り合いを増やすきっかけになっていたらとても嬉しいですね。ご参加ありがとうございました！
またこのブログ記事も、こんな感じで企画って成立していくんだ！と参考にしていただければ、幸いです。
約1ヶ月間いろいろと試行錯誤しながら、2年リーダーの絆も深まったように感じています。新メンバーやGo Beyondに興味を持ってくださっている皆さん、Go Beyondな日常とっても楽しいですよ！ぜひぜひ仲間としてこれからも一緒に色々な体験をしていきましょう✨🌻
最後までお読みいただきありがとうございました。次回も素敵なブログ記事が届くことでしょう😊お楽しみに〜！
※ちなみにオリパラアタックパネルの解答ですが、シッティングドッチボールは東京2020では行われません🙅♀️
ですが、Go Beyondはこのスポーツをイベントに取り入れています！私はまだ体験したことがないのですが、いざ体験すると楽しくて燃えるそうですよ😉